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一招搞定所有活動推廣方案!

一招搞定所有活動推廣方案!

每次辦活動都要寫一個活動方案,每次寫方案都會那么一會兒特別發愁!今天就教你一個方法,掌握后就可以玩轉所有活動方案。

一、整合資源

當提出需要做一個活動時,在了解對方做這個活動的初步情況后,就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動,都會對活動有一些想法。

的是了解這個想法,了解這個要求。整合資源在這里可以理解為前期的資料收集、整理和分析,整個活動方案包括四大塊。這四大塊分別對即將操作的活動進行了梳理,為后面創意的形成,方案的制作確定了一個基本框架。

一招搞定所有活動推廣方案!

二、活動定位

一個活動的構思就是結合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體來實現,不同的平臺也會帶來不同的效果。

活動主題確定后,再圍繞活動主題尋找版塊,就像拼圖,框架出來后將其拼湊完整即可。盡可能多地去搜索與主題相關的活動元素,雖然并不一定都能運用到,但是可以提供多種選擇,安排出最合理的活動。在這里,活動主題是貫穿整個活動的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選,安排。

在確定資源和定位后,就需要完成具體的活動方案了。為保證活動效果,需要將活動方案進行細分,如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。

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三、宣傳方案

宣傳方案應該包括前期宣傳,活動中宣傳,后續宣傳。前期宣傳開展時間視活動而定,一般從活動開始前半個月開始宣傳,同時也可以在活動開始前進行活動預熱,根據用戶的關注點進行規劃,通過預熱達到一個小的高潮,維持著相對穩定的關注度,并且在活動開始當天,關注度達到最高。

四、執行方案

包括活動前的準備,活動中的現場控制。

在執行方案中,最關鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項目籌備一個準備小組,安排一個負責人,進行細致的分工,在執行方案中必須體現這一點。

在做執行方案的時候,頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。

其實執行方案只需考慮兩個方面:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合,就算是一個成功的執行方案。

在活動舉行的過程中,會有很多情況出現,這些意外或大或小,也可大可小,有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊,因此,在制作活動風險意外控制方案的時候,考慮得越多,就意味著活動的風險越小,取得成功的可能性就越大。

在可能發生的意外中,一般會包括天氣變化,用戶受傷等情況,這對戶外的活動會產生很大的影響,因此一定要有提前預防的相關機制。

在戶外的大型活動,最忌諱的是發生現場混亂,一旦出現混亂不僅影響整個活動效果,如果出現人員受傷的情況,那么將個公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。

因此,如何加強現場的控制力,避免這種事情的發生,在風險意外控制方案中要考慮到,很有可能因為一個小小的意外引起現場觀眾的恐慌,那么就很有可能導致現場的混亂。

五、最后,總結:

活動方案的制作,其實就是一個細節的處理問題。

最后,活動執行人員都信奉一句話:兵不在多而在精。我還信奉一句話:三分靠策劃,七分靠執行。一個做得再有創意的活動方案,如果執行過程中出現問題,或者執行力不夠,那么,這個方案就只能作為參賽作品,參加創意評選。

一招搞定所有活動推廣方案!

活動執行強調的就是人的執行,因此,合理地安排活動工作人員,進行權責分明的分工,讓每個工作人員清楚自己的職責是整個執行過程的關鍵。

也就是說,活動執行成功與否的關鍵不是安排了多少個人,或許你安排的人越多,現場的控制力反而越差,因為在這個過程中很容易出現互相推諉的現象,而是在于是否明確了每個人的工作崗位,做到各盡其責,各盡其職。

 

作者:活動行

來源:活動行

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